TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS CO., LTD.
เลขที่ 55/150 หมู่บ้านศุภาลัย การ์เด้นวิลล์ หมู่ที่ 17
ถนนเทศบาลลําลูกกา ต.บึงคำพร้อย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150
โทรศัพท์: 66+89-675-6943(K'Thongsaai) , 66+89-780-0695(K'Pook)
LINE OA: @thongsai.p | Email: support@tsnexus.co.th
ถนนเทศบาลลําลูกกา ต.บึงคำพร้อย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150
โทรศัพท์: 66+89-675-6943(K'Thongsaai) , 66+89-780-0695(K'Pook)
LINE OA: @thongsai.p | Email: support@tsnexus.co.th
คลิกใส่ LOGO
ข้อเสนอโครงการและแนวทางการพิสูจน์แนวคิด (PROOF OF CONCEPT - POC)
| โครงการ: | ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะสำหรับงานบัญชี (Accounting RPA System) |
| นำเสนอต่อ: | บริษัท กำไร การบัญชี จำกัด เลขที่ 22/101 หมู่ที่ 2 ตำบลพิมลราช อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110 โทรศัพท์: 099-497-9222 |
| วันที่: | 1 ส.ค. 2569 |
1. บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary)
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางการพัฒนาระบบ Robotic Process Automation (RPA) ให้กับ บริษัท กำไร การบัญชี จำกัด เพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าและลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล (Data Entry) เข้าสู่ระบบ CD Organizer แบบทำมือ
ทาง TS NEXUS ขอนำเสนอโซลูชัน Excel-to-RPA (Structured Data Automation) ซึ่งเป็นทางเลือกที่ประหยัดต้นทุนที่สุด (Zero OPEX) มีความแม่นยำ 100% และสามารถช่วยให้บริษัทรองรับการขยายฐานลูกค้าจาก 50 บริษัท เป็น 100+ บริษัทได้ โดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนด้านบุคลากรอย่างก้าวกระโดด
ทาง TS NEXUS ขอนำเสนอโซลูชัน Excel-to-RPA (Structured Data Automation) ซึ่งเป็นทางเลือกที่ประหยัดต้นทุนที่สุด (Zero OPEX) มีความแม่นยำ 100% และสามารถช่วยให้บริษัทรองรับการขยายฐานลูกค้าจาก 50 บริษัท เป็น 100+ บริษัทได้ โดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนด้านบุคลากรอย่างก้าวกระโดด
2. วัตถุประสงค์และขอบเขตโครงการ (Objectives & Scope)
2.1 วัตถุประสงค์ (Objectives)
• ลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลตั้งหนี้/ซื้อ/ขาย ลงอย่างน้อย 80%
• กำจัดข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีสลับบริษัท (Zero Cross-posting Error)
• สร้างมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบ Audit Trail
2.2 ขอบเขตการทำงาน (In-Scope)
• พัฒนา Web-based UI สำหรับอัปโหลดไฟล์ Excel และตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น UI - สามารถเลือก theme สีเอง 2 theme สี หลังจาก CF รูปแบบแล้ว
• พัฒนาหุ่นยนต์ RPA ควบคุมหน้าจอโปรแกรม CD Organizer จำนวน 1 Process
• ระบบจับคู่รหัสลูกค้าอัตโนมัติ (Client DB Mapping) รองรับสูงสุด 100 บริษัท และสามารถ และสามารถปรับแก้ไขรายชื่อ client ได้ เพราะอาจจะมีบริษัทบางรายยกเลิกสัญญาและจะทำชื่อบริษัทอื่นมาใช้โควต้านี้แทน
2.3 สิ่งที่อยู่นอกเหนือขอบเขต (Out of Scope)
• การดึงข้อมูลจากไฟล์รูปภาพหรือ PDF ด้วย AI OCR (เนื่องจากลูกค้าประสงค์ใช้ Excel)
• การปรับปรุง แก้ไข หรืออัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรม CD Organizer ขอให้มีบริการนี้ให้ระบุในขอบเขตการบริการฟรีภายใน 12 เดือนหลังจากรับมอบงาน
• Exclude: ไม่รวม Source Code ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS CO., LTD.
• ลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลตั้งหนี้/ซื้อ/ขาย ลงอย่างน้อย 80%
• กำจัดข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีสลับบริษัท (Zero Cross-posting Error)
• สร้างมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบ Audit Trail
2.2 ขอบเขตการทำงาน (In-Scope)
• พัฒนา Web-based UI สำหรับอัปโหลดไฟล์ Excel และตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น UI - สามารถเลือก theme สีเอง 2 theme สี หลังจาก CF รูปแบบแล้ว
• พัฒนาหุ่นยนต์ RPA ควบคุมหน้าจอโปรแกรม CD Organizer จำนวน 1 Process
• ระบบจับคู่รหัสลูกค้าอัตโนมัติ (Client DB Mapping) รองรับสูงสุด 100 บริษัท และสามารถ และสามารถปรับแก้ไขรายชื่อ client ได้ เพราะอาจจะมีบริษัทบางรายยกเลิกสัญญาและจะทำชื่อบริษัทอื่นมาใช้โควต้านี้แทน
2.3 สิ่งที่อยู่นอกเหนือขอบเขต (Out of Scope)
• การดึงข้อมูลจากไฟล์รูปภาพหรือ PDF ด้วย AI OCR (เนื่องจากลูกค้าประสงค์ใช้ Excel)
• การปรับปรุง แก้ไข หรืออัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรม CD Organizer ขอให้มีบริการนี้ให้ระบุในขอบเขตการบริการฟรีภายใน 12 เดือนหลังจากรับมอบงาน
• Exclude: ไม่รวม Source Code ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS CO., LTD.
3. ตัวชี้วัดความสำเร็จของ POC (Success Criteria)
เพื่อให้การพิสูจน์แนวคิด (POC) เป็นไปอย่างโปร่งใส ทางเรากำหนดเกณฑ์การส่งมอบงานดังนี้:
1. ความแม่นยำ (Accuracy): บอทสามารถอ่านข้อมูลจาก Excel และพิมพ์ลง CD Organizer ได้ถูกต้อง 100%
2. ความเร็ว (Speed): บอทสามารถบันทึกข้อมูลได้เร็วกว่าการปฏิบัติงานด้วยมนุษย์อย่างน้อย 3 เท่า
3. การสลับฐานข้อมูล (Context Switching): บอทสามารถสลับฐานข้อมูลบริษัทตามที่ระบุใน Excel ได้อย่างถูกต้อง โดยไม่เกิด Error
1. ความแม่นยำ (Accuracy): บอทสามารถอ่านข้อมูลจาก Excel และพิมพ์ลง CD Organizer ได้ถูกต้อง 100%
2. ความเร็ว (Speed): บอทสามารถบันทึกข้อมูลได้เร็วกว่าการปฏิบัติงานด้วยมนุษย์อย่างน้อย 3 เท่า
3. การสลับฐานข้อมูล (Context Switching): บอทสามารถสลับฐานข้อมูลบริษัทตามที่ระบุใน Excel ได้อย่างถูกต้อง โดยไม่เกิด Error
4. สถาปัตยกรรมและกระบวนการทำงาน (Workflow)
ระบบจะทำงานภายใต้กระบวนการ 4 ขั้นตอนหลัก (Prepare -> Upload -> Validate -> RPA Auto-Entry) เพื่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพสูงสุด ดังแผนภาพจำลองด้านล่างนี้:
คลิกเพื่อใส่รูปภาพ Flow Diagram
5. แผนการดำเนินงาน (Project Timeline)
ระยะเวลาดำเนินงานรวมทั้งสิ้น 4 - 6 สัปดาห์ (นับจากวันลงนามอนุมัติโครงการ)
| ระยะที่ (Phase) | รายละเอียดกิจกรรม | ระยะเวลา |
| Phase 1: Design | วิเคราะห์โครงสร้าง Excel และพิกัดโปรแกรม CD Organizer | สัปดาห์ที่ 1 |
| Phase 2: Develop | พัฒนาระบบ RPA และหน้าจอ Web UI | สัปดาห์ที่ 2-3 |
| Phase 3: UAT | ทดสอบระบบกับสภาพแวดล้อมจริงของลูกค้า | สัปดาห์ที่ 4-5 |
| Phase 4: Go-Live | เริ่มใช้งานจริงอย่างเป็นทางการ และอบรมพนักงาน 4.1Training onsite 1 ครั้ง 4.2 ทบทวนผ่าน online 1 ครั้ง หากผู้ว่าจ้างร้องขอเพิ่มเติม | สัปดาห์ที่ 6 |
6. การลงทุน (Commercial Proposal - CAPEX Model)
การลงทุนในระบบนี้เป็นรูปแบบ Capital Expenditure (CAPEX) หรือ การซื้อขาด เพื่อความคุ้มค่าสูงสุดในระยะยาว โดยทางเราขอนำเสนอ 2 ทางเลือก (Options) เพื่อการพิจารณาเปรียบเทียบดังนี้:
ทางเลือกเสริม
Option 1: ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ (AI OCR + RPA)
ใช้ AI (Claude API) อ่านข้อมูลจากภาพสแกนโดยตรง ไม่ต้องทำ Excel เหมาะกับเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ แต่มีค่าใช้จ่ายผูกพัน
- ลดภาระพนักงานในการสร้างไฟล์ Excel
- ข้อเสีย: มีค่าใช้จ่ายรายแผ่น (OPEX) เป็นค่าบริการ AI API ทุกเดือน
- ข้อเสีย: อาจมีความเสี่ยงที่ AI อ่านผิดหากภาพสแกนไม่ชัดเจน
มูลค่าค่าติดตั้งระบบ (CAPEX): 250,000 บาท
*ยังไม่รวมค่าบริการ API AI รายเดือน (OPEX) ที่ต้องจ่ายตามการใช้งานจริง
*ยังไม่รวมค่าบริการ API AI รายเดือน (OPEX) ที่ต้องจ่ายตามการใช้งานจริง
⭐ แนะนำ (Recommended)
Option 2: ข้อมูลโครงสร้าง (Excel-to-RPA)
ใช้เครื่องมือเดิมของลูกค้า สกัดข้อมูลลง Excel ให้เรียบร้อย แล้วนำเข้าสู่ RPA เพื่อความรวดเร็ว แม่นยำ และไร้ต้นทุนแฝง
- ข้อดี: ไม่มีค่าลิขสิทธิ์รายปี (Zero Annual Fee) และ ไม่มีค่า AI รายแผ่น (Zero OPEX)
- ความแม่นยำ 100% บอททำงานด้วยความเร็วสูงสุด ไม่ต้องรอ AI ประมวลผลภาพ
| รายละเอียดค่าพัฒนาระบบ (Option 2) | มูลค่า (บาท) |
|---|---|
| 1. ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะสำหรับงานบัญชี (Accounting RPA System) | 180,000 |
| มูลค่าโครงการรวม (Total Project Value) | 180,000 |
จุดเด่นสำคัญ: ปลดล็อกภาระผูกพันด้วยการ "ซื้อขาด"
ซอฟต์แวร์ RPA แบรนด์ต่างประเทศในตลาด มักจะมีค่าใช้จ่ายแฝงในรูปแบบของการต่ออายุลิขสิทธิ์รายปี (License Subscription) ซึ่งบริษัทต้องจ่ายหลักแสนบาทในทุกๆ ปี แต่สำหรับระบบที่ TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS พัฒนาขึ้นนี้ เราใช้โมเดล "ซื้อขาด (Perpetual License)"
สิทธิประโยชน์เมื่อชำระค่าพัฒนาระบบครบถ้วน:
- สิทธิ์การใช้งานถาวร (Perpetual License): ซอฟต์แวร์และหุ่นยนต์ที่ติดตั้งพร้อมใช้งานจะเป็นทรัพย์สินของบริษัทท่าน (ไม่รวม Source Code)
- ไม่มีข้อผูกมัด: ปราศจากเงื่อนไขผูกมัดหรือสัญญาบังคับต่ออายุใดๆ ทั้งสิ้น
- ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง: จะไม่มีค่า License แอบแฝงใดๆ ในปีถัดไป (Zero Hidden Costs)
6.2 เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms)
แบ่งชำระเป็น 3 งวด เพื่อช่วยบริหารสภาพคล่องของบริษัท:
• งวดที่ 1 (40%): เมื่อลงนามอนุมัติข้อเสนอโครงการ (Kick-off 1 ส.ค. 2569)
• งวดที่ 2 (40%): เมื่อติดตั้งระบบและทดสอบ UAT ผ่านตามเกณฑ์ Success Criteria
• งวดที่ 3 (20%): เมื่อเริ่มใช้งานจริง (Go-Live) และส่งมอบคู่มือการใช้งาน
6.3 การรับประกันและการบำรุงรักษา (Warranty & MA)
• ฟรี การรับประกัน 3 เดือน (Warranty): แก้ไขข้อผิดพลาด (Bug Fix) ที่เกิดจากระบบโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• บริการ MA ปีถัดไป (Optional): 10% ของมูลค่าโครงการ (พิจารณาต่ออายุแบบรายปี) เพื่อรับสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองที่คุ้มค่า ดังนี้:
6.4 เงื่อนไขพิเศษ (Special Conditions)
• ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Privacy): NDA ย่อมาจาก Non-Disclosure Agreement หรือที่เรียกในภาษาไทยว่า สัญญารักษาความลับ หรือสัญญาห้ามเปิดเผยข้อมูล ทางบริษัทฯ ยินดีที่จะลงนามร่วมกับท่าน เพื่อเป็นหลักประกันทางกฎหมายว่า ข้อมูลทางการบัญชี ฐานข้อมูลลูกค้า และข้อมูลภายในทั้งหมดของบริษัทท่าน จะถูกเก็บรักษาเป็นความลับขั้นสูงสุดและไม่มีการเปิดเผยต่อบุคคลที่สามในทุกกรณี
แบ่งชำระเป็น 3 งวด เพื่อช่วยบริหารสภาพคล่องของบริษัท:
• งวดที่ 1 (40%): เมื่อลงนามอนุมัติข้อเสนอโครงการ (Kick-off 1 ส.ค. 2569)
• งวดที่ 2 (40%): เมื่อติดตั้งระบบและทดสอบ UAT ผ่านตามเกณฑ์ Success Criteria
• งวดที่ 3 (20%): เมื่อเริ่มใช้งานจริง (Go-Live) และส่งมอบคู่มือการใช้งาน
6.3 การรับประกันและการบำรุงรักษา (Warranty & MA)
• ฟรี การรับประกัน 3 เดือน (Warranty): แก้ไขข้อผิดพลาด (Bug Fix) ที่เกิดจากระบบโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• บริการ MA ปีถัดไป (Optional): 10% ของมูลค่าโครงการ (พิจารณาต่ออายุแบบรายปี) เพื่อรับสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองที่คุ้มค่า ดังนี้:
ประโยชน์และความคุ้มค่าของการต่อสัญญา MA (ทำไมถึงควรต่อสัญญา?)
- ลดความเสี่ยงธุรกิจสะดุด (Business Continuity): มีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบสุขภาพระบบ (Preventive Maintenance) และแก้ไขปัญหาทันทีตามมาตรฐาน SLA ทำให้งานบัญชีเดินหน้าได้ไม่มีสะดุด
- ประหยัดกว่าจ้างพนักงาน IT (Cost Saving): ด้วยงบเพียง 10% ต่อปี (เฉลี่ยหลักพันต่อเดือน) คุ้มค่ากว่าการจ้างพนักงาน IT ประจำ แต่ได้ทีมงานผู้พัฒนาระบบตัวจริงดูแลโดยตรง
- รองรับการอัปเดตในอนาคต (Future-Proof): หาก Windows หรือโปรแกรม CD Organizer มีการอัปเดตแพทช์ใหม่ ทีมงานพร้อมดูแลและปรับจูนบอทให้ทำงานร่วมกับระบบใหม่ได้ทันที
- สิทธิ์ปรับจูนระบบฟรี (Minor Change Privilege): รองรับการปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์เล็กน้อย หรือขอคำปรึกษาด้าน IT เพิ่มเติม โดยไม่ต้องเสียค่าบริการเป็นรายครั้ง
• ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Privacy): NDA ย่อมาจาก Non-Disclosure Agreement หรือที่เรียกในภาษาไทยว่า สัญญารักษาความลับ หรือสัญญาห้ามเปิดเผยข้อมูล ทางบริษัทฯ ยินดีที่จะลงนามร่วมกับท่าน เพื่อเป็นหลักประกันทางกฎหมายว่า ข้อมูลทางการบัญชี ฐานข้อมูลลูกค้า และข้อมูลภายในทั้งหมดของบริษัทท่าน จะถูกเก็บรักษาเป็นความลับขั้นสูงสุดและไม่มีการเปิดเผยต่อบุคคลที่สามในทุกกรณี
มาตรฐานความเร็วในการให้บริการ (SLA & Support Guarantee):
| ระดับปัญหา (Severity) | รายละเอียดปัญหา (Description) | เวลาตอบรับ | เวลาแก้ไข |
|---|---|---|---|
| Level 1: Critical | ระบบหลักหยุดทำงานทั้งหมด บอทไม่สามารถรันงานได้เลย | ภายใน 15-30 นาที | ภายใน 2-4 ชั่วโมง |
| Level 2: High | บอทบางส่วนทำงานไม่ได้ แต่ยังมีวิธี Workaround แก้ขัดได้ | ภายใน 1 ชั่วโมง | ภายใน 4-8 ชั่วโมง |
| Level 3: Medium | ระบบมีปัญหาเล็กน้อย แต่ยังสามารถรันงานหลักต่อไปได้ | ภายใน 2-4 ชั่วโมง | ภายใน 1-2 วันทำการ |
| Level 4: Low | สอบถามการใช้งานทั่วไป ขอ Report หรือให้ปรับแก้เล็กน้อย | ภายใน 8-12 ชั่วโมง | รออัปเดตในรอบถัดไป |
6.5 ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) และทำไมต้อง "Zero OPEX"
เพื่อให้เห็นภาพความคุ้มค่าอย่างชัดเจน ทางเราขอเปรียบเทียบผลตอบแทนที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ ดังนี้:
เพื่อให้เห็นภาพความคุ้มค่าอย่างชัดเจน ทางเราขอเปรียบเทียบผลตอบแทนที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ ดังนี้:
1. จุดคุ้มทุนภายใน 1 ปี
งบ 180,000 บาท เทียบเท่าเงินเดือนพนักงาน 1 คน (15,000 บ. x 12 เดือน) แต่คุณจะได้ "หุ่นยนต์" ที่พิมพ์เร็วกว่า 3 เท่า แม่นยำ 100% ทำงาน 24 ชม.
KEY CONCEPT
2. พลังของ Zero OPEX
OPEX คือค่าใช้จ่ายที่วิ่งตามงาน หากใช้ Cloud AI ยิ่งบิลเยอะ ยิ่งเสียค่าบริการแพง แต่ระบบของเราคือ Zero OPEX บอทจะคีย์บิลกี่ใบ ต้นทุนโปรแกรมก็เท่ากับ "0 บาท"
3. รับลูกค้าเพิ่ม = กำไรล้วนๆ
เมื่อไม่มีต้นทุนแฝง ในอนาคตหากคุณขยายฐานลูกค้าเป็น 100 บริษัท รายได้ที่เพิ่มขึ้น จะกลายเป็น "กำไรสุทธิ (Net Profit)" เข้าบริษัทแบบเต็มเม็ดเต็มหน่วย
การอนุมัติโครงการ (Project Sign-off)
ตัวแทนผู้นำเสนอ (Prepared By):
คลิกแทรกลายเซ็น
( ........................................ )
ตำแหน่ง: ตัวแทนฝ่ายขาย
บริษัท TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS CO., LTD.
วันที่: ......../......../............
ผู้อนุมัติโครงการ (Approved By):
คลิกแทรกลายเซ็น
( ........................................ )
ตำแหน่ง: กรรมการผู้จัดการ
บริษัท TS NEXUS SYSTEMS SOLUTIONS CO., LTD.
วันที่: ......../......../............
อนุมัติโครงการ (Approved By):
คลิกแทรกลายเซ็น
( ........................................ )
ตำแหน่ง: ผู้มีอำนาจลงนาม
บริษัท กำไร การบัญชี จำกัด
วันที่: ......../......../............
ภาคผนวก (Appendix): ภาพจำลองหน้าจอระบบ (System UI Mockups)
แทรกภาพ 1. Dashboard & Upload Hub
ภาพที่ 1: แดชบอร์ดศูนย์กลางควบคุม (Control Center) และจัดการเอกสาร
แทรกภาพ 2. OCR Verification (HITL)
ภาพที่ 2: หน้าจอตรวจสอบข้อมูลแบบคู่ขนาน (Side-by-Side Verification) เพิ่มความแม่นยำ 100%
แทรกภาพ 3. Settings: RPA Parameters
ภาพที่ 3: ตั้งค่า (1) - กำหนดความเร็วบอทและพารามิเตอร์การทำงาน (RPA Settings)
แทรกภาพ 4. Settings: Sequence Builder
ภาพที่ 4: ตั้งค่า (2) - ระบบออกแบบคำสั่งและลำดับการทำงานของหุ่นยนต์ (Sequence Builder)
แทรกภาพ 5. Settings: Data Mapping
ภาพที่ 5: ตั้งค่า (3) - จัดการจับคู่ตัวแปร (Excel Column to RPA Variable)
แทรกภาพ 6. Settings: Client Mapping
ภาพที่ 6: ตั้งค่า (4) - จับคู่รหัสลูกค้ากับฐานข้อมูล (Client DB Mapping) รองรับ 100+ บริษัท
แทรกภาพ 7. Settings: Task Scheduler
ภาพที่ 7: ตั้งค่า (5) - ตั้งเวลาการดึงไฟล์และทำงานอัตโนมัติ (Folder Watcher & Auto-run)
แทรกภาพ 8. ISO Audit Trail
ภาพที่ 8: หน้ารายงานบันทึกกิจกรรม (ISO 27001 Audit Trail) เพื่อตรวจสอบความโปร่งใส